CSRD voor MKB: niet alleen voor grote corporates
CSRD voor MKB klinkt voor veel bedrijven als “iets voor grote corporates”. Tot je grootste opdrachtgever ineens vraagt om CO₂-data voor scope 3, of je bank wil weten hoe je met energie, transport en materiaalstromen omgaat. Dan wordt de echte vraag pijnlijk simpel: kun jij de informatie leveren die anderen van je nodig hebben?
Bij De Saak helpen we projectmatig werkende MKB-bedrijven om duurzaamheidsinformatie en rapportages op te bouwen op basis van data die je toch al vastlegt in je ERP. Geen extra Excel-circus. Geen los systeem naast je bestaande landschap. Wel grip, herhaalbaarheid en aantoonbaarheid.
Waarom CSRD juist MKB in de keten raakt
Ook als je zelf (nog) niet rapportageplichtig bent, kun je er niet omheen. Grote klanten en opdrachtgevers moeten hun keten inzichtelijk maken. Dat betekent: meer vragen richting leveranciers en onderaannemers, vaker en specifieker.
Denk aan vragenlijsten bij aanbestedingen en kwalificaties, duurzaamheidsclausules in raamovereenkomsten, verzoeken om CO₂-informatie voor scope 3-rapportages en onderbouwing van beleid, doelstellingen en maatregelen. Als je die informatie niet snel en onderbouwd kunt leveren, kost het je tijd, energie en geloofwaardigheid. En in het slechtste geval: kansen.
CSRD in het kort
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is Europese regelgeving die bedrijven verplicht om te rapporteren over duurzaamheid. Die eisen zijn uitgewerkt in de ESRS-standaarden. Het gaat daarbij niet alleen om “wat stoten we uit?”, maar ook om risico’s, kansen, beleid, doelen en de manier waarop je dat onderbouwt. Belangrijk voor MKB: zelfs als je zelf niet onder de plicht valt, gaan klanten je data nodig hebben om hun eigen rapportage sluitend te krijgen.
De praktijk: data is er wel, maar niet bruikbaar
In projectbedrijven zit de benodigde informatie meestal al in de organisatie. Alleen niet op één plek, niet in dezelfde structuur en niet met dezelfde definities. Herkenbaar? Inkoopregels staan in je administratie, maar zonder materiaaltype of herkomst. Brandstof en wagenparkdata zit bij de leasemaatschappij, los van projecten. Meerwerk, ritten, afvalstromen en onderaannemers staan verspreid over systemen en mailboxen. Iedereen “heeft iets”, maar niemand kan het in één uur onderbouwen. Het probleem is zelden een gebrek aan intentie. Het is een gebrek aan structuur, eenduidigheid en herhaalbaarheid.
CSRD bovenop je ERP-data: zo voorkom je extra administratie
De insteek van De Saak is nuchter: begin bij wat je al vastlegt. In projectmatig werkende organisaties lopen geld, goederen en uren door dezelfde kernprocessen. Precies daar zit je beste startpunt. De Saak werkt met een CSRD-oplossing die geïntegreerd is in Microsoft Business Central. Dat maakt duurzaamheidsrapportage geen los compliance-eiland, maar een uitbreiding op het hart van je bedrijfsvoering.
Wat dat in de praktijk betekent: je gebruikt bestaande bronnen zoals inkoop, kosten, projecten, declaraties en grootboek. Waar nodig voeg je beperkte aanvullende velden toe, zoals type energie, transportwijze of materiaalcategorie. Emissies worden berekend met emissiefactoren en vertaald naar rapportagestructuren die aansluiten bij scope 1, 2 en waar relevant 3. Je kunt herleiden welke transacties aan cijfers ten grondslag liggen, zodat je het kunt uitleggen aan klant, accountant of financier. Voor medewerkers voelt het als werken in dezelfde omgeving: bekende schermen, logische plekken in het proces, geen extra tool die “erbij moet”.
Wat levert het je concreet op?
- Tijdwinst en rust: In plaats van elk jaar opnieuw data bij elkaar mailen, bouw je een dataset die je kunt bijwerken en hergebruiken. Dat scheelt piekmomenten, spoedacties en discussies achteraf.
- Betere betrouwbaarheid: Omdat de basis uit Business Central komt, verklein je de kans op fouten, dubbeltellingen en interpretatieverschillen. Je werkt met één bron, één structuur.
- Sterkere positie in aanbestedingen en klantgesprekken: Snel en onderbouwd antwoorden op duurzaamheidsvragen is steeds vaker het verschil tussen “meedoen” en “afvallen”. Wie het op orde heeft, straalt volwassenheid uit, niet met mooie woorden, maar met bewijs.
Waarom De Saak
Wij werken voor projectmatig MKB in onder andere bouw, installatie en engineering. Bedrijven die vaak in de keten zitten van grotere organisaties en dus als eerste de druk voelen toenemen. Onze aanpak is bewust praktisch: we brengen je processen en datastromen in kaart, bepalen welke informatie je klanten waarschijnlijk gaan vragen, richten Business Central en de CSRD-uitbreiding zo in dat het past bij je dagelijkse werk en zorgen dat je rapportage aantoonbaar en herhaalbaar wordt. Geen theoretisch rapport. Wel een werkende basis waar je op kunt sturen.
Afsluiting
Wil je weten of CSRD jou nu al raakt, of vooral indirect via klanten? Plan een korte verkennende sessie. Dan brengen we scherp in beeld welke klantvragen je kunt verwachten, welke data je al hebt in Business Central en waar de gaten zitten, en wat een logische eerste stap is zonder je organisatie te belasten.
