Na maanden werk, met dikke complimenten voor Youri en Thijs, is het zover: De Saak is RGS-Ready! We hebben het Referentie GrootboekSchema (RGS) volledig geïmplementeerd in Microsoft Dynamics 365 Business Central. En ja, daar zijn we blij mee. Maar belangrijker: wat heb jij daar als ondernemer aan?
Onze missie: digitaal en frictieloos ondernemen
Bij De Saak helpen we MKB-bedrijven digitaal te worden: sneller, productiever, minder frictie, beter resultaat. We zien dagelijks dat de motor van het MKB stokt op plekken waar dat niet nodig is. Vaak omdat de ondernemer werkt ín zijn bedrijf, maar nauwelijks toekomt aan werken áán het bedrijf.
En dat begrijpen we. Ondernemers kennen hun product, markt en mensen als geen ander. Maar processen optimaliseren of digitaliseren? Dat schuift vaak naar later, want waar begin je?
Van 15 applicaties naar één fundament
We komen geregeld binnen bij bedrijven waar het primaire proces leunt op 10 tot 15 verschillende applicaties. En jawel: Excel is vaak de centrale spil. Planning, calculatie, facturen, forecasts, alles in losse Excels. Herhaling, fouten, dubbel werk.
Dat moet én kan anders.
Een stevig fundament is de basis van elk gezond bedrijf. Niet alleen voor vandaag, maar ook voor morgen. Bedrijfssoftware die processen ondersteunt, mee kan groeien, en mensen echt helpt. Daarom werken wij met Microsoft Business Central, door Forbes uitgeroepen tot beste ERP-oplossing voor het MKB, én perfect geïntegreerd met Microsoft 365-tools.
Waarom wij RGS gebruiken
Business Central is krachtig, maar geen wondermiddel. Succes zit in de inrichting. Daarom hebben wij gekozen voor een standaard rekeningschema: het Referentie GrootboekSchema (RGS), en dan specifiek de versie voor MKB-ondernemingen.
Wat is RGS?
Een gestandaardiseerd grootboekrekeningschema dat ervoor zorgt dat alle financiële gegevens eenduidig worden gecodeerd. De kern: de referentiecode die aan elke grootboekrekening hangt. Daardoor kun je veel makkelijker rapporteren, zowel intern als richting accountant, Belastingdienst of bank.
Waarom is dat belangrijk?
- Sneller inzicht in je cijfers
- Eenduidige administratie zonder losse interpretaties
- Betere samenwerking met accountant en boekhouder
- Lagere kosten door minder handmatige bewerkingen
- Makkelijker vergelijken met andere bedrijven of je eigen BV’s
RGS in de praktijk: het werkt écht
Uit praktijkvoorbeelden blijkt dat RGS zorgt voor:
- Snellere jaarrekeningen en fiscale rapportages, dankzij gestandaardiseerde koppelingen met boekhoud- en fiscale software
- Tijdswinst door éénmalige mapping van grootboekrekeningen
- Verbeterde dashboards, omdat RGS zorgt voor heldere en gestructureerde data die direct bruikbaar is
- Beter advies, omdat data eenvoudiger en betrouwbaarder vergelijkbaar wordt tussen administraties
Een goed ingerichte RGS-structuur helpt organisaties zelfs in te spelen op toekomstige ontwikkelingen zoals e-invoicing en geautomatiseerde rapportages.
RGS-Ready: wat betekent dat?
Onze software is zo ingericht dat jouw administratie direct gekoppeld is aan RGS. Daarmee zijn we:
- Klaar voor Standard Business Reporting (SBR)-rapportages
- Klaar voor samenwerking met banken en instanties
- Klaar om jouw accountant sneller en efficiënter te laten werken
- Klaar om dashboards en vergelijkingen op te leveren met één druk op de knop
Kortom: wij als De Saak hebben de fundering gelegd, zodat jij daarop verder kunt bouwen.
Wil je precies weten wat RGS is en hoe het werkt? Bekijk de officiële RGS-uitleg.
Meer weten?
Benieuwd hoe wij jouw bedrijf kunnen helpen digitaliseren met Business Central en RGS? Neem contact op voor een demo of adviesgesprek. Of lees binnenkort onze vermelding op Boekhoudplaza (link volgt).
