Identificeer jouw doelen en behoeften
Denk na over wat je wilt bereiken met Microsoft Power BI! Welke vragen wil je beantwoorden of welke inzichten wil je verkrijgen? Dit helpt bij het kiezen van de juiste BI-tools en functionaliteiten.
Stel een team samen
Kies iemand of een team om verantwoordelijk te zijn voor het implementeren en beheren van Microsoft Power BI. Zorg ervoor dat ze zowel technische als bedrijfskennis hebben.
Bekijk jouw bestaande gegevensstructuur
Kijk naar jouw huidige gegevensinfrastructuur. Zorg ervoor dat de benodigde gegevens beschikbaar zijn en van voldoende kwaliteit zijn voor gebruik van Microsoft Power BI. Identificeer eventuele hiaten in de gegevensverzameling en bedenk hoe je deze kunt opvullen.
Zorg voor gegevenskwaliteit en beheer
Gegevenskwaliteit is belangrijk voor effectieve BI. Implementeer processen om de nauwkeurigheid, consistentie en betrouwbaarheid van de gegevens te waarborgen. Stel richtlijnen op voor het invoeren, opslaan en beheren van gegevens.
Train jouw medewerkers
Zorg voor de nodige training en opleiding voor medewerkers die met Microsoft Power BI gaan werken. Ze moeten vertrouwd raken met de tools, rapportagemogelijkheden en het interpreteren van de verkregen inzichten.
Begin met kleine tests
Start met kleine testprojecten om je dashboards te verkennen en te optimaliseren. Identificeer specifieke situaties waarin je BI wilt gebruiken en meet de resultaten om te zien of jouw doelen worden behaald.
Volg en optimaliseer
Blijf het gebruik van BI volgen en evalueer regelmatig of jouw doelen worden bereikt. Pas waar nodig aan en optimaliseer het systeem om er het maximale uit te halen.
Neem je tijd
Het implementeren van BI kan waardevol zijn voor elk MKB-bedrijf, maar het vereist wel wat planning en voorbereiding. Volg deze stappen om jouw bedrijf goed voor te bereiden op het effectieve gebruik van BI, waardoor je beter onderbouwde beslissingen kunt nemen op basis van gegevens.
