ERP voor handelsbedrijven en groothandels
Van offerte tot levering. Alles onder controle voor handelsbedrijven
Uitdagingen
Wat zien wij bij handelsbedrijven?
Aanpak
Van offerte tot levering, volledig geïntegreerd
Orderbeheer
Verkoop, levering en facturatie in één vloeiend proces
Voorraadbeheer
Realtime inzicht in voorraadstanden, meldingen bij tekort
Inkoop & leveranciersbeheer
Automatische inkoopadviezen op basis van vraag en voorraad
Prijzen & marges
Altijd actueel inzicht in kostprijzen en marges per artikel of order
Facturatie & logistiek
Van pakbon tot factuur zonder handmatig overtypen
Oplossingen
Bekijk onze oplossingen voor handelsbedrijven
Digitaliseren is meer dan software. Wij combineren ERP, apps, advies en support in één totaaloplossing. Modulair, praktisch en altijd gericht op resultaat.
Trotse partner van
Dankzij hun inzet werken we nu met Continia-oplossingen bovenop Business Central, wat veel waarde toevoegt aan onze dagelijkse financiële processen.
Expert stond voor de uitdaging om Business Central te implementeren en tegelijk Continia-oplossingen te integreren voor betere financiële processen. De Saak heeft de implementatie begeleid en ingericht, zodat Expert nu beschikt over een volledig geïntegreerde omgeving.
De implementatie geeft ons finance-team een sterkere basis voor documenten, declaraties en bankverwerking binnen de hele organisatie.
Voor Sana Commerce implementeerde De Saak Continia Document Capture, Expense Management en Banking binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central. Van configuratie en testen tot training en go-live dacht De Saak mee over de internationale structuur, goedkeuringsflows en financiële processen. Hiermee zet Sana Commerce een volgende stap weg van de oude NAV-omgeving en standaardiseert het finance-processen verder in Business Central.
De Saak nam echt de tijd om te begrijpen hoe ons bedrijf werkt en hoe Business Central dat in de praktijk moet ondersteunen.
De Saak begeleidde Betzler Group bij de migratie van hun Business Central-omgeving van Nederland naar Zwitserland. Geen standaard technische overzetting, maar een project waarbij de bestaande inrichting kritisch werd doorgelicht en aangepast aan de Zwitserse bedrijfsvoering. Het resultaat is een omgeving die beter aansluit op de dagelijkse processen, met meer structuur en overzicht.
Ze denken proactief mee, begrijpen onze praktijk en bieden oplossingen die echt het verschil maken.
Erbe Dienstverlening wilde planning en administratie beter op orde, zonder dat de focus op dienstverlening verloren ging. De Saak analyseerde de processen en automatiseerde ze, zodat Erbe minder handmatig werk heeft en sneller kan schakelen.
Resultaat
Minder handwerk, meer inzicht
- Altijd actueel inzicht in voorraad en orders
- Sneller en eenvoudiger orderverwerking
- Minder fouten door één systeem voor verkoop, logistiek en administratie
- Meer grip op marges en kostprijzen
- Makkelijker bijsturen bij vertraging of leverproblemen
Kennisbank
De laatste updates in de handelsindustrie
Vragen
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet tussen? We lopen hem graag met je door.
Waarom is digitalisering juist voor handelsbedrijven zo belangrijk?
In de handel draait alles om snelheid, nauwkeurigheid en marge. Eén gemiste bestelling, verkeerde voorraadstand of foutieve factuur kan direct winst kosten. Veel handelsbedrijven werken met losse systemen voor verkoop, voorraad en administratie, waardoor fouten en vertragingen ontstaan. Digitalisering brengt alles samen in één geïntegreerde omgeving. Zo heb je realtime inzicht in voorraad, levertijden en marges, en kun je sneller schakelen bij vertragingen of prijswijzigingen. Het resultaat: minder handwerk, minder fouten en een proces dat met jouw groei meebeweegt.
Wat maakt de aanpak van De Saak geschikt voor handelsbedrijven?
Wij begrijpen dat handelsbedrijven behoefte hebben aan overzicht en snelheid. Daarom richten we Microsoft Business Central zo in dat het jouw volledige handelsproces ondersteunt: van offerte tot levering, inclusief voorraadbeheer, inkoop en facturatie. We combineren technische kennis met praktische ervaring uit de sector. Geen standaardimplementatie, maar een systeem dat aansluit op jouw logistiek, orderstroom en werkwijze. En omdat we klein genoeg zijn om persoonlijk te blijven, maar ervaren genoeg om snel te schakelen, leveren we oplossingen die direct waarde opleveren, zonder onnodige complexiteit.
Hoe helpt Business Central bij voorraad- en orderbeheer?
Business Central koppelt verkoop, inkoop en logistiek in één vloeiend proces. Zodra een order wordt ingevoerd, zie je direct de voorraadstatus, verwachte levertijd en marges. Inkoopadviezen worden automatisch gegenereerd op basis van actuele vraag en voorraadposities. Daardoor werk je proactief in plaats van reactief. Geen Excel-lijsten meer, geen losse systemen, maar één betrouwbaar overzicht van wat er verkocht, besteld of geleverd is. Dit verhoogt de leverbetrouwbaarheid, verbetert de klanttevredenheid en voorkomt dat winst weglekt door inefficiëntie.
Wat levert digitalisering met Business Central concreet op voor handelsbedrijven?
De voordelen zijn direct merkbaar. Medewerkers hoeven niet langer informatie over te typen tussen verkoop, magazijn en administratie. Orders en facturen worden automatisch verwerkt en voorraadstanden zijn realtime zichtbaar. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten. Daarnaast krijg je beter inzicht in je marges en kostprijzen, waardoor je sneller kunt bijsturen op winstgevendheid. Kortom: minder ruis, meer regie, en een organisatie die klaar is om te groeien zonder dat de administratie vastloopt.
Biedt De Saak ook koppelingen met productdatabases of leverancierssystemen?
Ja. Voor handelsbedrijven is actuele productinformatie cruciaal. Daarom bieden we standaard de mogelijkheid om Business Central te koppelen aan productdatabases of leverancierssystemen. Zo worden artikelgegevens, prijzen en relevante andere informatie automatisch bijgewerkt, zonder handmatig importeren of corrigeren. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt dat je verkoop- en inkoopprocessen altijd werken met actuele data. Of je nu werkt met duizenden artikelen of meerdere leveranciers, wij zorgen dat Business Central de centrale bron van waarheid wordt, één plek waar alles samenkomt.
Kennismaken
Benieuwd hoe dit voor jouw handelsbedrijf werkt?
Rob en Mats denken graag met je mee