Software voor installatiebedrijven op Business Central
Van werkbon naar winst. Slimmer digitaliseren voor installatiebedrijven
Uitdagingen
Wat zien wij in de installatiebranche?
Aanpak
Van werkbon naar winst, alles in één systeem
Werkbon & urenregistratie
Monteurs registreren direct op tablet of telefoon, gekoppeld aan het juiste project
Materiaalverbruik
Alles direct gekoppeld aan de opdracht, nooit meer zoeken wat er is verbruikt
Projectbewaking
Realtime inzicht in voortgang, kosten en resterende budgetten
Facturatie
Vanaf goedgekeurde werkbon direct gereed voor facturatie, zonder handmatig overtypen
Planning & capaciteit
Monteurs en materiaal slim inplannen op basis van actuele werkdruk
Oplossingen
Bekijk onze oplossingen voor installatiebedrijven
Digitaliseren is meer dan software. Wij combineren ERP, apps, advies en support in één totaaloplossing. Modulair, praktisch en altijd gericht op resultaat.
Trotse partner van
Dankzij hun inzet werken we nu met Continia-oplossingen bovenop Business Central, wat veel waarde toevoegt aan onze dagelijkse financiële processen.
Expert stond voor de uitdaging om Business Central te implementeren en tegelijk Continia-oplossingen te integreren voor betere financiële processen. De Saak heeft de implementatie begeleid en ingericht, zodat Expert nu beschikt over een volledig geïntegreerde omgeving.
Ze denken proactief mee, begrijpen onze praktijk en bieden oplossingen die echt het verschil maken.
Erbe Dienstverlening wilde planning en administratie beter op orde, zonder dat de focus op dienstverlening verloren ging. De Saak analyseerde de processen en automatiseerde ze, zodat Erbe minder handmatig werk heeft en sneller kan schakelen.
Vanaf het eerste gesprek voelde De Saak niet als een leverancier, maar als een partner.
Companial en De Saak werken samen als partners op het gebied van procesautomatisering en AI-toepassingen. Waar andere leveranciers enkel leveren, denkt De Saak actief mee over richting, keuzes en volgende stappen, van complexe vraagstukken tot werkbare oplossingen.
Samen helpen we organisaties slimmer, sneller en toekomstgericht te werken.
Als officieel Continia-partner combineert De Saak krachtige Continia-oplossingen met ERP-expertise in Microsoft Business Central. Klanten profiteren van geïntegreerde oplossingen voor financiële en administratieve processen, met minder handmatig werk en meer overzicht als resultaat.
Resultaat
Minder administratie, meer grip
- Minder fouten door dubbele invoer
- Sneller factureren, dus sneller geld op de rekening
- Altijd inzicht in uren, materiaal en kosten per project
- Makkelijker plannen en bijsturen
- Beter samenwerken tussen kantoor en buitendienst
Kennisbank
De laatste updates in de installatiesector
Vragen
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet tussen? We lopen hem graag met je door.
Waarom is digitalisering zo belangrijk voor installatiebedrijven?
Installatiebedrijven werken in een dynamische omgeving met veel schakels: monteurs op locatie, projectleiders, inkoop en administratie. Zonder goed geïntegreerde systemen kost het enorm veel tijd om overzicht te houden. Digitalisering zorgt dat werkbonnen, uren, materialen en facturatie perfect samenkomen in één systeem. Daardoor kun je sneller factureren, fouten verminderen en projecten beter bewaken. Het resultaat is grip op planning, cashflow en marges, precies wat nodig is in een branche waar de werkdruk hoog is en deadlines krap zijn.
Wat maakt de aanpak van De Saak anders dan andere softwarepartijen?
Wij begrijpen dat digitalisering in de installatiebranche niet alleen om software draait, maar om de manier waarop mensen samenwerken. Daarom richten we systemen in op basis van hoe jullie echt werken: van monteurs tot administratie. We combineren onze kennis van Microsoft Business Central met praktische branche-ervaring. Geen standaard sjablonen, maar een inrichting die past bij jouw bedrijf. Bovendien blijven we na de implementatie betrokken met training, support en Customer Success, zodat het systeem niet alleen draait, maar ook rendeert.
Hoe helpt digitalisering bij urenregistratie en werkbonnen?
Met een digitale werkbon- en urenregistratie verdwijnen papieren formulieren en losse apps voorgoed. Monteurs vullen hun werkbonnen direct in via tablet of telefoon, gekoppeld aan het juiste project of serviceopdracht. Uren, materialen en opmerkingen staan meteen in het systeem, klaar voor goedkeuring of facturatie. Dat bespaart enorm veel administratieve tijd, verkleint de kans op fouten en zorgt dat de facturatie sneller kan plaatsvinden. Geen achterstallige bonnen meer, maar realtime inzicht in de voortgang van elk project.
Wat levert digitalisering concreet op voor een installatiebedrijf?
De meeste installatiebedrijven zien binnen enkele maanden duidelijke verbeteringen: minder handmatig werk, snellere facturatie, beter inzicht in kosten per project en meer rust in de planning. Maar het grootste effect is structureel: je organisatie wordt schaalbaarder en professioneler. Door realtime data en gestroomlijnde processen kun je beter sturen op winstgevendheid, klanttevredenheid en capaciteitsbenutting. Digitalisering is dus niet alleen efficiëntie, het is een strategische stap richting groei en continuïteit.
Kan Business Central worden gekoppeld aan 2BA of andere leveranciersdatabases?
Absoluut. We weten dat vrijwel elk installatiebedrijf werkt met 2BA voor actuele artikel- en prijsinformatie van leveranciers. Daarom bieden we een directe koppeling tussen Business Central en 2BA. Daarmee worden productgegevens, prijzen en specificaties automatisch gesynchroniseerd. Geen handmatig onderhoud meer van prijslijsten of artikelcodes, en altijd de juiste informatie beschikbaar bij calculatie, inkoop en facturatie. Zo bespaar je tijd, minimaliseer je fouten en werk je altijd met de meest actuele data in één geïntegreerd systeem.
Kennismaken
Benieuwd hoe dit voor jouw installatiebedrijf werkt?
Rob en Mats denken graag met je mee