Van werkbon naar winst. Slimmer digitaliseren voor installatiebedrijven
Uitdagingen
Aanpak
Monteurs registreren direct op tablet of telefoon, gekoppeld aan het juiste project
Alles direct gekoppeld aan de opdracht, nooit meer zoeken wat er is verbruikt
Realtime inzicht in voortgang, kosten en resterende budgetten
Vanaf goedgekeurde werkbon direct gereed voor facturatie, zonder handmatig overtypen
Monteurs en materiaal slim inplannen op basis van actuele werkdruk
Oplossingen
Digitaliseren is meer dan software. Wij combineren ERP, apps, advies en support in één totaaloplossing. Modulair, praktisch en altijd gericht op resultaat.
Trotse partner van
De implementatie geeft ons finance-team een sterkere basis voor documenten, declaraties en bankverwerking binnen de hele organisatie.
Voor Sana Commerce implementeerde De Saak Continia Document Capture, Expense Management en Banking binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central. Van configuratie en testen tot training en go-live dacht De Saak mee over de internationale structuur, goedkeuringsflows en financiële processen. Hiermee zet Sana Commerce een volgende stap weg van de oude NAV-omgeving en standaardiseert het finance-processen verder in Business Central.
De Saak nam echt de tijd om te begrijpen hoe ons bedrijf werkt en hoe Business Central dat in de praktijk moet ondersteunen.
De Saak begeleidde Betzler Group bij de migratie van hun Business Central-omgeving van Nederland naar Zwitserland. Geen standaard technische overzetting, maar een project waarbij de bestaande inrichting kritisch werd doorgelicht en aangepast aan de Zwitserse bedrijfsvoering. Het resultaat is een omgeving die beter aansluit op de dagelijkse processen, met meer structuur en overzicht.
Dankzij hun inzet werken we nu met Continia-oplossingen bovenop Business Central, wat veel waarde toevoegt aan onze dagelijkse financiële processen.
Expert stond voor de uitdaging om Business Central te implementeren en tegelijk Continia-oplossingen te integreren voor betere financiële processen. De Saak heeft de implementatie begeleid en ingericht, zodat Expert nu beschikt over een volledig geïntegreerde omgeving.
Ze denken proactief mee, begrijpen onze praktijk en bieden oplossingen die echt het verschil maken.
Erbe Dienstverlening wilde meer grip op planning en administratie, zonder dat de focus op dienstverlening verloren ging. De Saak analyseerde de processen en automatiseerde ze, zodat Erbe minder handmatig werk heeft en sneller kan schakelen.
Resultaat
Kennisbank
Vragen
Installatiebedrijven werken in een dynamische omgeving met veel schakels: monteurs op locatie, projectleiders, inkoop en administratie. Zonder goed geïntegreerde systemen kost het enorm veel tijd om overzicht te houden. Digitalisering zorgt dat werkbonnen, uren, materialen en facturatie perfect samenkomen in één systeem. Daardoor kun je sneller factureren, fouten verminderen en projecten beter bewaken. Het resultaat is grip op planning, cashflow en marges, precies wat nodig is in een branche waar de werkdruk hoog is en deadlines krap zijn.
Wij begrijpen dat digitalisering in de installatiebranche niet alleen om software draait, maar om de manier waarop mensen samenwerken. Daarom richten we systemen in op basis van hoe jullie echt werken: van monteurs tot administratie. We combineren onze kennis van Microsoft Business Central met praktische branche-ervaring. Geen standaard sjablonen, maar een inrichting die past bij jouw bedrijf. Bovendien blijven we na de implementatie betrokken met training, support en Customer Success, zodat het systeem niet alleen draait, maar ook rendeert.
Met een digitale werkbon- en urenregistratie verdwijnen papieren formulieren en losse apps voorgoed. Monteurs vullen hun werkbonnen direct in via tablet of telefoon, gekoppeld aan het juiste project of serviceopdracht. Uren, materialen en opmerkingen staan meteen in het systeem, klaar voor goedkeuring of facturatie. Dat bespaart enorm veel administratieve tijd, verkleint de kans op fouten en zorgt dat de facturatie sneller kan plaatsvinden. Geen achterstallige bonnen meer, maar realtime inzicht in de voortgang van elk project.
De meeste installatiebedrijven zien binnen enkele maanden duidelijke verbeteringen: minder handmatig werk, snellere facturatie, beter inzicht in kosten per project en meer rust in de planning. Maar het grootste effect is structureel: je organisatie wordt schaalbaarder en professioneler. Door realtime data en gestroomlijnde processen kun je beter sturen op winstgevendheid, klanttevredenheid en capaciteitsbenutting. Digitalisering is dus niet alleen efficiëntie, het is een strategische stap richting groei en continuïteit.
Absoluut. We weten dat vrijwel elk installatiebedrijf werkt met 2BA voor actuele artikel- en prijsinformatie van leveranciers. Daarom bieden we een directe koppeling tussen Business Central en 2BA. Daarmee worden productgegevens, prijzen en specificaties automatisch gesynchroniseerd. Geen handmatig onderhoud meer van prijslijsten of artikelcodes, en altijd de juiste informatie beschikbaar bij calculatie, inkoop en facturatie. Zo bespaar je tijd, minimaliseer je fouten en werk je altijd met de meest actuele data in één geïntegreerd systeem.
Plan een vrijblijvend gesprek. We laten graag zien hoe we installatiebedrijven helpen om slimmer te digitaliseren.
Ontdek precies wat onze tools voor jouw organisatie kunnen betekenen.
