Van werkbon naar winst. Slimmer digitaliseren voor installatiebedrijven

Wij helpen installatiebedrijven grip krijgen op projecten, materialen, uren en kosten. Alles in één omgeving, zonder gedoe.

Wat zien wij in de installatiebranche?

De installatiebranche is hectisch. Werkvoorbereiding, uitvoering en administratie lopen vaak door elkaar.
Urenregistratie en werkbonnen komen te laat of incompleet binnen
Materiaalverbruik lastig te koppelen aan projecten of opdrachten
Moeite met facturatie: wanneer mag je factureren, hoeveel en aan wie?
Versnipperde systemen: Excel, losse apps, aparte administratie

Van werkbon naar winst, alles in één systeem

Werkbon & urenregistratie

Monteurs registreren direct op tablet of telefoon, gekoppeld aan het juiste project

Materiaalverbruik

Alles direct gekoppeld aan de opdracht, nooit meer zoeken wat er is verbruikt

Projectbewaking

Realtime inzicht in voortgang, kosten en resterende budgetten

Facturatie

Vanaf goedgekeurde werkbon direct gereed voor facturatie, zonder handmatig overtypen

Planning & capaciteit

Monteurs en materiaal slim inplannen op basis van actuele werkdruk

Trotse partner van:

Minder administratie, meer grip

  • Minder fouten door dubbele invoer
  • Sneller factureren, dus sneller geld op de rekening
  • Altijd inzicht in uren, materiaal en kosten per project
  • Makkelijker plannen en bijsturen
  • Beter samenwerken tussen kantoor en buitendienst

Veelgestelde vragen

Installatiebedrijven werken in een dynamische omgeving met veel schakels: monteurs op locatie, projectleiders, inkoop en administratie. Zonder goed geïntegreerde systemen kost het enorm veel tijd om overzicht te houden. Digitalisering zorgt dat werkbonnen, uren, materialen en facturatie perfect samenkomen in één systeem. Daardoor kun je sneller factureren, fouten verminderen en projecten beter bewaken. Het resultaat is grip op planning, cashflow en marges, precies wat nodig is in een branche waar de werkdruk hoog is en deadlines krap zijn.

Wij begrijpen dat digitalisering in de installatiebranche niet alleen om software draait, maar om de manier waarop mensen samenwerken. Daarom richten we systemen in op basis van hoe jullie echt werken: van monteurs tot administratie. We combineren onze kennis van Microsoft Business Central met praktische branche-ervaring. Geen standaard sjablonen, maar een inrichting die past bij jouw bedrijf. Bovendien blijven we na de implementatie betrokken met training, support en Customer Success, zodat het systeem niet alleen draait, maar ook rendeert.

Met een digitale werkbon- en urenregistratie verdwijnen papieren formulieren en losse apps voorgoed. Monteurs vullen hun werkbonnen direct in via tablet of telefoon, gekoppeld aan het juiste project of serviceopdracht. Uren, materialen en opmerkingen staan meteen in het systeem, klaar voor goedkeuring of facturatie. Dat bespaart enorm veel administratieve tijd, verkleint de kans op fouten en zorgt dat de facturatie sneller kan plaatsvinden. Geen achterstallige bonnen meer, maar realtime inzicht in de voortgang van elk project.

De meeste installatiebedrijven zien binnen enkele maanden duidelijke verbeteringen: minder handmatig werk, snellere facturatie, beter inzicht in kosten per project en meer rust in de planning. Maar het grootste effect is structureel: je organisatie wordt schaalbaarder en professioneler. Door realtime data en gestroomlijnde processen kun je beter sturen op winstgevendheid, klanttevredenheid en capaciteitsbenutting. Digitalisering is dus niet alleen efficiëntie, het is een strategische stap richting groei en continuïteit.

Absoluut. We weten dat vrijwel elk installatiebedrijf werkt met 2BA voor actuele artikel- en prijsinformatie van leveranciers. Daarom bieden we een directe koppeling tussen Business Central en 2BA. Daarmee worden productgegevens, prijzen en specificaties automatisch gesynchroniseerd. Geen handmatig onderhoud meer van prijslijsten of artikelcodes, en altijd de juiste informatie beschikbaar bij calculatie, inkoop en facturatie. Zo bespaar je tijd, minimaliseer je fouten en werk je altijd met de meest actuele data in één geïntegreerd systeem.

Benieuwd hoe dit voor jouw installatiebedrijf werkt?

Plan een vrijblijvend gesprek. We laten graag zien hoe we installatiebedrijven helpen om slimmer te digitaliseren.

Twee medewerkers bespreken Business Central functionaliteiten terwijl ze samen naar een tablet kijken

Download gratis onze functionaliteiten gids!

Ontdek precies wat onze tools voor jouw organisatie kunnen betekenen.