Software voor ingenieurs- en adviesbureaus
Slimmer organiseren voor ingenieurs- en adviesbureaus
Uitdagingen
Wat zien wij in de advies- en ingenieurswereld?
Aanpak
Van planning tot facturatie, alles in één omgeving
Projectadministratie
Inzicht in planning, voortgang, kosten en omzet
Capaciteitsplanning
Weten wie waar aan werkt, en wanneer
Urenregistratie
Eenvoudig per medewerker of project registreren
Offerte tot factuur
Naadloos proces zonder handmatige overnames
Rapportages & Power BI
Altijd realtime inzicht in je projectperformance
Integraties met Teams & Outlook
Alles makkelijk bereikbaar in je dagelijkse workflow
Oplossingen
Bekijk onze oplossingen voor ingenieurs en adviesbureaus
Digitaliseren is meer dan software. Wij combineren ERP, apps, advies en support in één totaaloplossing. Modulair, praktisch en altijd gericht op resultaat.
Trotse partner van
Dankzij hun inzet werken we nu met Continia-oplossingen bovenop Business Central, wat veel waarde toevoegt aan onze dagelijkse financiële processen.
Expert stond voor de uitdaging om Business Central te implementeren en tegelijk Continia-oplossingen te integreren voor betere financiële processen. De Saak heeft de implementatie begeleid en ingericht, zodat Expert nu beschikt over een volledig geïntegreerde omgeving.
De implementatie geeft ons finance-team een sterkere basis voor documenten, declaraties en bankverwerking binnen de hele organisatie.
Voor Sana Commerce implementeerde De Saak Continia Document Capture, Expense Management en Banking binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central. Van configuratie en testen tot training en go-live dacht De Saak mee over de internationale structuur, goedkeuringsflows en financiële processen. Hiermee zet Sana Commerce een volgende stap weg van de oude NAV-omgeving en standaardiseert het finance-processen verder in Business Central.
Samen helpen we organisaties slimmer, sneller en toekomstgericht te werken.
Als officieel Continia-partner combineert De Saak krachtige Continia-oplossingen met ERP-expertise in Microsoft Business Central. Klanten profiteren van geïntegreerde oplossingen voor financiële en administratieve processen, met minder handmatig werk en meer overzicht als resultaat.
De Saak nam echt de tijd om te begrijpen hoe ons bedrijf werkt en hoe Business Central dat in de praktijk moet ondersteunen.
De Saak begeleidde Betzler Group bij de migratie van hun Business Central-omgeving van Nederland naar Zwitserland. Geen standaard technische overzetting, maar een project waarbij de bestaande inrichting kritisch werd doorgelicht en aangepast aan de Zwitserse bedrijfsvoering. Het resultaat is een omgeving die beter aansluit op de dagelijkse processen, met meer structuur en overzicht.
Resultaat
Meer overzicht, minder handwerk
- Minder tijd kwijt aan administratie
- Altijd grip op projecten, planning en bezetting
- Sneller en foutloos factureren
- Meer inzicht in winstgevendheid per project of klant
- Betere samenwerking tussen projectleiders, consultants en finance
Kennisbank
De laatste updates voor ingenieurs en adviesbureaus
Vragen
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet tussen? We lopen hem graag met je door.
Waarom is digitalisering juist belangrijk voor ingenieurs- en adviesbureaus?
Bij ingenieurs- en adviesbureaus draait alles om kennis, capaciteit en uren. Zonder goed inzicht in wie waar aan werkt, hoeveel tijd iets kost en wat het oplevert, verlies je snel grip op de winstgevendheid van projecten. Digitalisering maakt dit beheersbaar. Door projectplanning, urenregistratie, facturatie en rapportages te integreren in één systeem ontstaat één bron van waarheid. Zo kun je onderbouwde keuzes maken, sneller schakelen en beter voorspellen. In een markt waarin marges dun zijn en expertise schaars is, helpt digitalisering je niet alleen efficiënter werken, maar ook strategisch groeien.
Wat maakt de aanpak van De Saak geschikt voor ingenieurs- en adviesbureaus?
Wij begrijpen hoe kennisgedreven organisaties werken: veel projecten, parallelle planningen en een sterke afhankelijkheid van capaciteit. Daarom richten wij Microsoft Business Central en aanvullende oplossingen in op de praktijk van bureaus die uren, projecten en winstgevendheid centraal stellen. We combineren ERP-kennis met procesinzicht, van resourceplanning tot rapportage. Onze kracht ligt in het vertalen van bedrijfslogica naar een systeem dat moeiteloos meebeweegt met je organisatie. Geen zwaar IT-traject, maar een praktische aanpak die snel waarde oplevert.
Hoe helpt digitalisering bij het verbeteren van capaciteit- en resourceplanning?
Met de juiste digitale inrichting krijg je eindelijk overzicht: wie werkt waar aan, hoeveel capaciteit er beschikbaar is en waar knelpunten dreigen te ontstaan. In Business Central combineren we planning en urenregistratie, zodat projectleiders realtime zien hoe de bezetting zich ontwikkelt. Dit voorkomt overbelasting, verhoogt de declarabiliteit en maakt toekomstplanning eenvoudiger. Bovendien kun je met dashboards direct analyseren welke projecten of klanten het meest rendabel zijn, informatie die essentieel is voor strategische beslissingen over groei, werving en prioritering.
Wat levert digitalisering concreet op voor een ingenieurs- of adviesbureau?
De meeste bureaus merken binnen korte tijd drie dingen: minder handwerk, meer inzicht en betere sturing. Door projectadministratie, facturatie en rapportages te automatiseren, bespaar je kostbare uren op administratie. Projectleiders werken met realtime data, waardoor bijsturen eenvoudiger wordt. En dankzij één geïntegreerde omgeving zijn fouten door dubbele invoer verleden tijd. Het resultaat is meer grip op bezetting, winstgevendheid en klanttevredenheid, de drie factoren die het succes van een bureau bepalen.
Hoe zorgt De Saak dat medewerkers ook daadwerkelijk met het systeem werken?
Wij geloven dat adoptie begint bij eenvoud. We zorgen dat de software logisch aansluit op de bestaande manier van werken, zodat medewerkers niet hoeven ‘om te denken’. Trainingen zijn praktijkgericht, niet technisch; gericht op wat iemand dagelijks doet. Daarnaast blijven we betrokken via support en Customer Success: we helpen teams bij doorontwikkeling en optimalisatie, want digitalisering stopt niet bij de livegang. Net zoals je organisatie continu evolueert, moet je digitale omgeving dat ook doen.
Kennismaken
Benieuwd hoe dit voor jouw bureau werkt?
Rob en Mats denken graag met je mee