Slimmer sturen op projecten, uren en winst
Uitdagingen
Aanpak
Realtime inzicht in voortgang, bezetting en budget per project
Snel en eenvoudig per medewerker, klant of dienst
Abonnementen, licenties en SLA’s overzichtelijk in één systeem
Vaste prijs, time & material of abonnement: alles automatisch verwerkt
Inzicht in rendement per klant, project of dienst
Koppelingen met je bestaande tools via Microsoft 365 of API
Oplossingen
Digitaliseren is meer dan software. Wij combineren ERP, apps, advies en support in één totaaloplossing. Modulair, praktisch en altijd gericht op resultaat.
Trotse partner van
Vanaf het eerste gesprek voelde De Saak niet als een leverancier, maar als een partner.
Companial en De Saak werken samen als partners op het gebied van procesautomatisering en AI-toepassingen. Waar andere leveranciers enkel leveren, denkt De Saak actief mee over richting, keuzes en volgende stappen, van complexe vraagstukken tot werkbare oplossingen.
Dankzij hun inzet werken we nu met Continia-oplossingen bovenop Business Central, wat veel waarde toevoegt aan onze dagelijkse financiële processen.
Expert stond voor de uitdaging om Business Central te implementeren en tegelijk Continia-oplossingen te integreren voor betere financiële processen. De Saak heeft de implementatie begeleid en ingericht, zodat Expert nu beschikt over een volledig geïntegreerde omgeving.
De implementatie geeft ons finance-team een sterkere basis voor documenten, declaraties en bankverwerking binnen de hele organisatie.
Voor Sana Commerce implementeerde De Saak Continia Document Capture, Expense Management en Banking binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central. Van configuratie en testen tot training en go-live dacht De Saak mee over de internationale structuur, goedkeuringsflows en financiële processen. Hiermee zet Sana Commerce een volgende stap weg van de oude NAV-omgeving en standaardiseert het finance-processen verder in Business Central.
De Saak nam echt de tijd om te begrijpen hoe ons bedrijf werkt en hoe Business Central dat in de praktijk moet ondersteunen.
De Saak begeleidde Betzler Group bij de migratie van hun Business Central-omgeving van Nederland naar Zwitserland. Geen standaard technische overzetting, maar een project waarbij de bestaande inrichting kritisch werd doorgelicht en aangepast aan de Zwitserse bedrijfsvoering. Het resultaat is een omgeving die beter aansluit op de dagelijkse processen, met meer structuur en overzicht.
Resultaat
Kennisbank
Vragen
In IT draait alles om tijd, marge en klantverwachting. Zonder goed inzicht in projecten, uren en contracten verlies je grip op je winstgevendheid. Digitalisering brengt structuur en overzicht door sales, projectmanagement en finance te verbinden in één systeem. Dat voorkomt dubbel werk, versnelt facturatie en maakt resultaten voorspelbaar. Bovendien helpt een geïntegreerde omgeving om schaalbaar te groeien zonder dat processen of kwaliteit onder druk komen te staan. In een markt waar snelheid en betrouwbaarheid cruciaal zijn, maakt dat het verschil tussen reageren en vooruitzien.
Wij begrijpen de dynamiek van IT: projecten, SLA’s, abonnementen en consultancy lopen vaak naast elkaar. Veel systemen kunnen één onderdeel goed, maar missen samenhang. Daarom helpen wij bedrijven overstappen naar één geïntegreerd systeem op basis van Microsoft Business Central. Daarin komen projecten, uren, licenties en contracten samen. Ons team bestaat uit consultants met zowel technische kennis als inzicht in bedrijfsprocessen. Daardoor leveren we geen generieke IT-oplossing, maar een inrichting die past bij hoe jouw organisatie werkt; schaalbaar, stabiel en beheersbaar.
In Business Central brengen we projecten, services en abonnementen samen in één omgeving. Dat betekent dat uren, contracten en facturatie allemaal vanuit dezelfde bron worden aangestuurd. Of het nu gaat om een project met vaste prijs, maandelijkse billing of consultancy op uurbasis: alles wordt eenduidig geregistreerd en verwerkt. Zo krijg je een helder overzicht van omzet per klant, bezetting per medewerker en rendement per type dienstverlening. Geen versnipperde spreadsheets meer, maar een gestructureerd proces dat tijd bespaart en fouten voorkomt.
Digitalisering zorgt voor directe winst in efficiëntie en inzicht. Projectleiders kunnen realtime sturen op budget en voortgang, finance factureert sneller en foutloos, en management ziet direct de performance per klant of dienst. Door automatisering verdwijnen veel repeterende taken, zoals het overzetten van uren of contractgegevens. Dat scheelt niet alleen tijd, maar ook frustratie. Het resultaat: snellere doorlooptijden, betere marges en meer focus op waardecreatie in plaats van administratie.
Wij weten dat adoptie het verschil maakt tussen software die werkt en software die strandt. Daarom richten we systemen niet alleen technisch goed in, maar ook logisch voor gebruikers. We trainen teams op basis van hun dagelijkse werkprocessen en blijven na livegang betrokken via support en Customer Success. Net als jouw organisatie blijft ook je digitale omgeving zich ontwikkelen; wij zorgen dat het systeem meegroeit, zodat het na één jaar net zo relevant is als op dag één.
Plan een vrijblijvend gesprek. We laten graag zien hoe wij IT-bedrijven en projectbureaus helpen om processen slimmer te organiseren.
Ontdek precies wat onze tools voor jouw organisatie kunnen betekenen.
