Software voor architectenbureaus
Meer tijd voor ontwerpen, minder tijd voor administratie
Uitdagingen
Wat zien wij bij architectenbureaus?
Aanpak
Slimmer organiseren, meer tijd voor ontwerp
Fasebewaking
Altijd inzicht in hoeveel uren per fase zijn besteed en wat het budget nog toelaat
Urenregistratie
Eenvoudig bijhouden per medewerker, project of fase
Facturatie per fase
Factureer op het juiste moment, op basis van actuele projectvoortgang
Offerte- en contractbeheer
Vanaf opdracht direct gekoppeld aan uitvoering en facturatie
Samenwerking met partners
Deel informatie met externe partijen zonder gedoe met losse bestanden
Oplossingen
Bekijk onze oplossingen voor architectenbureaus
Digitaliseren is meer dan software. Wij combineren ERP, apps, advies en support in één totaaloplossing. Modulair, praktisch en altijd gericht op resultaat.
Trotse partner van
Ze denken proactief mee, begrijpen onze praktijk en bieden oplossingen die echt het verschil maken.
Erbe Dienstverlening wilde planning en administratie beter op orde, zonder dat de focus op dienstverlening verloren ging. De Saak analyseerde de processen en automatiseerde ze, zodat Erbe minder handmatig werk heeft en sneller kan schakelen.
Dankzij hun inzet werken we nu met Continia-oplossingen bovenop Business Central, wat veel waarde toevoegt aan onze dagelijkse financiële processen.
Expert stond voor de uitdaging om Business Central te implementeren en tegelijk Continia-oplossingen te integreren voor betere financiële processen. De Saak heeft de implementatie begeleid en ingericht, zodat Expert nu beschikt over een volledig geïntegreerde omgeving.
Vanaf het eerste gesprek voelde De Saak niet als een leverancier, maar als een partner.
Companial en De Saak werken samen als partners op het gebied van procesautomatisering en AI-toepassingen. Waar andere leveranciers enkel leveren, denkt De Saak actief mee over richting, keuzes en volgende stappen, van complexe vraagstukken tot werkbare oplossingen.
De Saak nam echt de tijd om te begrijpen hoe ons bedrijf werkt en hoe Business Central dat in de praktijk moet ondersteunen.
De Saak begeleidde Betzler Group bij de migratie van hun Business Central-omgeving van Nederland naar Zwitserland. Geen standaard technische overzetting, maar een project waarbij de bestaande inrichting kritisch werd doorgelicht en aangepast aan de Zwitserse bedrijfsvoering. Het resultaat is een omgeving die beter aansluit op de dagelijkse processen, met meer structuur en overzicht.
Resultaat
Minder administratief gedoe, meer tijd voor ontwerpen
- Grip op kosten, uren en planning
- Snellere facturatie per projectfase
- Eenvoudiger samenwerken met partners en opdrachtgevers
- Minder fouten door één centrale waarheid
- Minder tijd kwijt aan administratie, meer tijd voor creatie
Kennisbank
De laatste updates in de architectenindustrie
Vragen
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet tussen? We lopen hem graag met je door.
Waarom is digitalisering juist belangrijk voor architectenbureaus?
Architecten willen vooral ontwerpen, niet administratie managen. Toch is juist dat laatste vaak wat de meeste tijd opslokt: uren, facturen, fases, contracten, overleg met partners. Digitalisering helpt die complexiteit te vereenvoudigen. Met één geïntegreerd systeem beheer je projecten van ontwerp tot oplevering, inclusief budgetten, planning en facturatie. Geen losse tools of Excel-lijsten meer, maar één overzicht van alle lopende opdrachten. Zo blijft er meer tijd over voor creatief werk, terwijl je grip houdt op deadlines, kosten en marges, precies de balans die een goed bureau nodig heeft.
Wat maakt de aanpak van De Saak geschikt voor architecten?
Wij begrijpen dat architecten anders werken dan bouwbedrijven of consultants. Projecten zijn vaak fasegebaseerd, samenwerking met externe partijen is intensief, en de verhouding tussen creatie en administratie is delicaat. Daarom richten wij Business Central zo in dat het de creativiteit niet belemmert, maar ondersteunt. Denk aan automatische facturatie, inzicht in budgetten en koppelingen met partners, allemaal binnen één omgeving. Wij zorgen dat de techniek onzichtbaar wordt, zodat jij kunt blijven focussen op wat echt telt: ontwerpen en creëren.
Hoe helpt digitalisering bij het verbeteren van project- en fasebewaking?
Met een goed ingericht systeem weet je altijd waar een project staat, niet pas bij de eindafrekening. Je ziet realtime hoeveel uren zijn besteed, welk budget nog resteert en wanneer de volgende fase mag worden gefactureerd. Fouten door handmatige berekeningen of vergeten uren verdwijnen, en rapportages zijn direct beschikbaar. Daardoor kun je sneller beslissen, strakker plannen en klanten beter informeren. Het resultaat: minder financiële verrassingen en meer voorspelbaarheid, zonder dat het administratief zwaarder wordt.
Wat levert werken met Business Central concreet op voor architectenbureaus?
Architectenbureaus die overstappen op Business Central merken snel verschil: minder ruis, meer structuur. De urenregistratie en facturatie verlopen gestroomlijnd, projecten worden inzichtelijker en de communicatie met partners verbeterd. Ook financieel levert het voordeel op, door minder fouten en snellere facturatie blijft de cashflow stabieler. Maar minstens zo belangrijk: de rust die ontstaat doordat alles op orde is. Minder zoekwerk, minder Excel-chaos, meer tijd en ruimte voor ontwerp en innovatie.
Hoe zorgt De Saak dat medewerkers ook echt met het systeem werken?
We weten dat architecten geen fan zijn van ‘IT-projecten’. Daarom maken we het systeem logisch, overzichtelijk en visueel duidelijk; geen overbodige knoppen of ingewikkelde schermen. We trainen per rol, dus een projectleider leert wat voor hem relevant is, en een ontwerper alleen wat hij nodig heeft. De overstap is zo soepel mogelijk, met begeleiding tot iedereen zich comfortabel voelt. En ook daarna blijven we betrokken met support en doorontwikkeling. Digitalisering moet niet frustreren, maar ontzorgen.
Kennismaken
Benieuwd hoe dit voor jouw bureau werkt?
Rob en Mats denken graag met je mee