Een ERP dat werkt zoals jouw projecten lopen
In het kort
Voor
Projectbedrijven met 10 tot 250 medewerkers
Doorlooptijd
Meestal 3 tot 5 maanden tot livegang
Aanpak
4 fases, elk met een go/no-go
Na livegang
Support en doorontwikkeling door hetzelfde team
Waarom De Saak
Voor wie
Bouw, installatie en techniek
Ingenieurs-, advies- en architectenbureaus
Overstappers van Exact, AFAS of NAV
Bedrijven met een vastgelopen implementatie
Overstappen
De meeste bedrijven die bij ons implementeren werken nu met een ander pakket. We nemen je stamgegevens, openstaande posten en lopende projecten mee, zodat je niet opnieuw begint.
Wat we doen
01
We brengen in kaart hoe een project bij jou loopt, van offerte tot laatste factuur. Waar zit dubbel werk, waar lekt marge weg, welke informatie mist er op het moment dat je moet beslissen?
02
Op basis van die analyse richten we Business Central in: projectstructuur, kostensoorten, urenregistratie, inkoop en facturatie. Zo standaard als het kan, zo specifiek als het moet.
03
Waar standaard Business Central tekortschiet voor projectbedrijven, vullen we aan met onze eigen extensies voor projectadministratie en projectplanning.
04
We zetten klanten, leveranciers, artikelen, openstaande posten en lopende projecten over uit je huidige systeem. Altijd met een proefmigratie vooraf, zodat je cijfers op dag één kloppen.
05
Bank, factuurverwerking, documentmanagement en rapportage. Voor inkoopfacturen werken we met Continia Document Capture; De Saak is Continia Premium Solution Partner.
06
Een systeem werkt pas als je mensen ermee werken. We trainen per rol en blijven na de livegang bereikbaar.
Werkwijze
Een ERP-implementatie mislukt zelden door de techniek. Het gaat mis als niemand de keuzes maakt die bij jouw bedrijf horen, of als de adviseur vertelt wat je wilt horen. Daarom werken we in vaste fases. Elke fase eindigt met een go/no-go, zodat je op elk moment weet waar je staat.
01
2-4 weken
Oplevering
Procesontwerp, planning en begroting per fase
02
4-8 weken
Oplevering
Ingerichte testomgeving met je eigen data
03
2-4 weken
Oplevering
Live systeem en getrainde gebruikers
04
Doorlopend
Oplevering
Vast aanspreekpunt en een verbeterlijst
Resultaat
Eén bron voor projecten, uren en financiën
Termijnen en regie sneller gefactureerd
Marge per project tijdens het werk zichtbaar
Minder Excel naast het systeem
Vast aanspreekpunt na livegang
Halfjaarlijkse updates zonder verrassingen
Dankzij hun inzet werken we nu met Continia-oplossingen bovenop Business Central, wat veel waarde toevoegt aan onze dagelijkse financiële processen.
Mark Schuur, Expert
Klantverhaal
Wat zit erin
Procesanalyse en functioneel ontwerp
Inrichting van projecten, financiën en inkoop
Migratie van stamgegevens en openstaande posten
Training per rol
Begeleiding bij livegang
Eerste maand nazorg
De Saak Projecten en Planner extensies
Continia factuurverwerking en bankkoppeling
Power BI dashboards
Koppelingen met andere systemen
Licenties van Microsoft
Hardware en netwerk
Maatwerk buiten de standaard extensies
Kosten
We noemen geen vast bedrag, omdat elke implementatie anders is. Dit zijn de vier dingen die het meeste verschil maken.
01
02
03
04
Wie je spreekt
Rob Oud
Rol volgt
Mats
Rol volgt
Training
Niet iedereen hoeft alles te weten. We trainen per rol, zodat elke medewerker leert wat hij dagelijks gebruikt en niet verdwaalt in schermen die hij nooit nodig heeft.
Projectleiders leren budgetten bewaken, meerwerk vastleggen en de voortgang per project volgen. De administratie leert factureren per termijn, onderhanden werk beheren en de maand afsluiten. Zo werkt iedereen vanaf de eerste dag in hetzelfde systeem.
Trotse partner van
Vragen
Staat je vraag er niet tussen? We lopen hem graag met je door.
Dat hangt af van het aantal processen, koppelingen en de hoeveelheid data die over moet. In de analysefase maken we een planning per fase, zodat je vooraf weet wanneer je live gaat.
Vooral het aantal processen, koppelingen en de hoeveelheid data die over moet. Na de analysefase krijg je een begroting per fase, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Ja. We migreren stamgegevens, openstaande posten en lopende projecten. Kom je van Dynamics NAV, dan gaat de overstap meestal sneller, omdat je data al gestructureerd is.
Nee, maar we dagen je wel uit. Waar de standaard goed werkt, gebruiken we die. Waar jouw manier van werken een voordeel is, richten we Business Central daarop in of vullen we aan met een extensie.
Reken op een vaste kerngebruiker per afdeling die een paar uur per week meedenkt en test. Rond de livegang is dat tijdelijk meer. Die betrokkenheid is precies wat een implementatie laat slagen.
We blijven je aanspreekpunt voor support, nieuwe wensen en de halfjaarlijkse updates van Microsoft. Je hoeft niet opnieuw uit te leggen hoe jouw bedrijf werkt.
Kennismaken
In een kennismaking van een uur kijken we samen waar jouw grootste winst zit en wat een implementatie voor jou betekent.
Rob en Mats denken graag met je mee
Ontdek precies wat onze tools voor jouw organisatie kunnen betekenen.