Van projectadministratie naar projectsturing
Het probleem
Kunnen we direct zien waar we moeten bijsturen?
Projectinformatie staat verspreid over Excel, documenten en persoonlijke overzichten.
Iedere projectleider werkt net anders.
Simpele managementvragen kosten onnodig veel tijd om te beantwoorden.
Kosten die uitlopen, zie je pas bij de nacalculatie.
Elk nieuw project wordt opnieuw van de grond af opgebouwd.
Functionaliteiten
De Saak Projecten is een uitbreiding op Microsoft Dynamics 365 Business Central. Geen extra systeem ernaast en geen dubbele administratie. Projectinformatie blijft dicht bij de financiele en operationele basis, terwijl projectleiders en management meer praktische stuurinformatie krijgen.
Veel organisaties bouwen ieder project opnieuw op. Met projecttemplates leg je per projectsoort een vaste basisstructuur vast: taken, fasen en activiteiten. Die structuur wordt hergebruikt bij elk nieuw project.
Kosten en opbrengsten worden per project visueel weergegeven. Groen is binnen verwachting, rood is een afwijking of risico. Projectleiders en management hoeven geen rapport te openen om te zien waar bijsturing nodig is.
Niet ieder project bevindt zich in dezelfde fase. Met projectsoorten en een herkenbare projectlevenscyclus zie je direct welk type project wordt uitgevoerd en waar het in het proces staat. In plaats van een lijst met projectnummers ontstaat een portefeuille met herkenbare projecten.
Wanneer een offerte wordt geaccepteerd, begint het echte projectwerk. Juist op dat overdrachtmoment ontstaan informatieverlies en versnippering. De Saak Projecten helpt bij een gestructureerde overgang: projectstructuur, context en stuurinformatie worden onderdeel van één centrale projectomgeving.
Voor wie
Ingenieurs- en adviesbureaus
Architectenbureaus
Installatie- en technische bedrijven
Bouw- en projectorganisaties
Klanten
Ze denken proactief mee, begrijpen onze praktijk en bieden oplossingen die echt het verschil maken.
Claudia Koemeester, Erbe Dienstverlening
De Saak nam echt de tijd om te begrijpen hoe ons bedrijf werkt en hoe Business Central dat in de praktijk moet ondersteunen.
Lauren Magcalas, Betzler Group
Implementatie
De Saak Projecten werkt binnen Business Central, dus er is geen extra systeem, koppeling of migratie nodig. Bij de inrichting leggen we samen de projecttemplates, projectsoorten en grenswaarden voor de kleurcodes vast. Bestaande projectstructuren kunnen daarbij als basis dienen.
Daarna beheer je de templates en kleurcodes zelf.
Resultaat
Snellere projectstart: nooit meer een structuur opbouwen.
Uniforme werkwijze: projecten worden onderling vergelijkbaar.
Direct stuurinformatie: sturen zonder eerst te rapporteren.
Minder persoonsafhankelijk: de kennis zit in de structuur.
Betere besluitvorming: actuele projectinformatie in een herkenbare vorm.
Geen extra systeem: geen koppeling, geen migratie, geen dubbel bijhouden.
Trotse partner van
Vragen
Nee. De module werkt als uitbreiding binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central. Er is geen extra omgeving nodig en projectinformatie blijft verbonden met de financiële en operationele basis.
De module is ontwikkeld voor projectgedreven organisaties die werken met Business Central: ingenieursbureaus, architectenbureaus, installatiebedrijven en andere organisaties waarbij projecten de kern vormen van de bedrijfsvoering.
Ja. Bestaande projectstructuren kunnen als basis dienen voor nieuwe projecttemplates. De Saak begeleidt dit inrichtingstraject.
Ja. Projecttemplates, projectsoorten en de grenswaarden voor kleurcodering worden bij de inrichting samen met je vastgelegd en kun je daarna zelf beheren. Daar is geen ontwikkelaar voor nodig.
Business Central biedt een goede basis voor projectadministratie. De Saak Projecten voegt daar praktische stuurinformatie aan toe: projecttemplates, kleurcoderingen, projectsoorten en een centrale projectomgeving voor management en projectleiders.
Nee. De Saak Projecten werkt zelfstandig binnen Business Central. Wil je daarnaast plannen op tijd en capaciteit, dan sluit De Saak Planner aan op dezelfde projectstructuur.
Kennismaken
Vraag een praktische demo aan. We laten je zien wat De Saak Projecten concreet oplevert voor je projectsturing.
Rob en Mats denken graag met je mee
Ontdek precies wat onze tools voor jouw organisatie kunnen betekenen.