Home / Extensies / Projectadministratie

Van projectadministratie naar projectsturing

Projecten staan in je systeem. Maar zie je direct welke projecten op koers liggen, welke uitlopen en welke financieel aandacht vragen? De Saak Projectmodule geeft projectleiders en management dat overzicht — direct vanuit Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Projecten zijn geregistreerd. Maar zijn ze ook beheerst?

Microsoft Dynamics 365 Business Central biedt een sterke basis voor projectadministratie. Maar registreren is iets anders dan beheersen.Het gevolg: teams besteden te veel tijd aan zoeken en controleren, terwijl projectmanagement juist zou moeten draaien om sturen en beslissen.
Projectinformatie staat verspreid over Excel, documenten en persoonlijke overzichten.
Iedere projectleider werkt net anders.
Simpele managementvragen kosten onnodig veel tijd om te beantwoorden.
Documenten staan verspreid over systemen en persoonlijke mappen.
De vraag hoe projecten ervoor staan kost te veel tijd om te beantwoorden.

Kunnen we direct zien waar we moeten bijsturen?

Één centrale omgeving voor projectsturing

De Saak Projectmodule is een uitbreiding op Microsoft Dynamics 365 Business Central. Geen extra systeem ernaast en geen dubbele administratie. Projectinformatie blijft dicht bij de financiele en operationele basis, terwijl projectleiders en management meer praktische stuurinformatie krijgen.

Projecttemplates voor een vliegende start

Veel organisaties bouwen ieder project opnieuw op. Met projecttemplates leg je per projectsoort een vaste basisstructuur vast: taken, fasen en activiteiten. Die structuur wordt hergebruikt bij elk nieuw project.

  • Snellere projectstart: projectleiders hoeven niet iedere structuur opnieuw op te bouwen.
  • Uniforme werkwijze: projecten worden beter vergelijkbaar en eenvoudiger overdraagbaar.
  • Minder fouten: standaardfasen verkleinen de kans op vergeten stappen.
  • Betere sturing: management krijgt projectinformatie in een herkenbare en consistente vorm.

Direct zien wat aandacht vraagt — met kleurcoderingen

Kosten en opbrengsten worden per project visueel weergegeven. Groen: binnen verwachting. Rood: afwijking of risico. Projectleiders en management hoeven geen rapport te openen om te zien waar bijsturing nodig is.

  • 🟢 Kosten binnen verwachting: geen actie nodig, blijven volgen.
  • 🔴 Kosten wijken af of overschrijden: analyseren en bijsturen.
  • 🟢 Opbrengsten op planning: voortgang bewaken.
  • 🔴 Opbrengsten blijven achter: commercieel of operationeel opvolgen.

Overzicht van projectsoorten en projectfasen

Niet ieder project bevindt zich in dezelfde fase. Met projectsoorten en een herkenbare projectlevenscyclus zie je direct welk type project wordt uitgevoerd en waar het in het proces staat. In plaats van een lijst met projectnummers ontstaat een portefeuille met herkenbare projecten.

Van offerte naar project zonder versnippering

Wanneer een offerte wordt geaccepteerd, begint het echte projectwerk. Juist op dat overdrachtmoment ontstaan informatieverlies en versnippering. De Saak Projectmodule helpt bij een gestructureerde overgang: projectstructuur, context en stuurinformatie worden onderdeel van één centrale projectomgeving.

Trotse partner van:

Past bij deze oplossingen

Een extensie werkt het best op een omgeving die goed staat. Dit zijn de trajecten waar De Saak Projectmodule onderdeel van is.

Wat dit oplevert voor je organisatie

Zodra projecten dezelfde structuur delen, hoeft niemand meer overzichten bij elkaar te sprokkelen voor een simpele vraag. Dat scheelt tijd bij projectleiders en geeft management een actueler beeld. Dit is wat je er dagelijks aan merkt:

Snellere projectstart: nooit meer een structuur opbouwen.
Uniforme werkwijze: projecten worden onderling vergelijkbaar.
Direct stuurinformatie: sturen zonder eerst te rapporteren.
Minder persoonsafhankelijk: de kennis zit in de structuur.
Betere besluitvorming: actuele projectinformatie in een herkenbare vorm.
Geen extra systeem: geen koppeling, geen migratie, geen dubbel bijhouden.

Wat het in de praktijk oplevert

Zodra projecten dezelfde structuur delen, verdwijnt het sprokkelwerk. Dit is wat projectleiders en management ervan merken.

sneller bijsturen

Projectleiders zien aan de kleur waar een project uit de pas loopt.

geen extra rapportages

Stuurinformatie staat in Business Central, niet in een losse maandrapportage.

grip bij groei

Uniforme projectstructuren houden het overzicht intact als het aantal projecten stijgt.

Gemaakt voor projectorganisaties die in Business Central werken

De Saak Projectmodule is ontwikkeld voor projectgedreven organisaties die structuur willen aanbrengen in hun projectbeheer, ongeacht de omvang of het aantal projecten.
Ingenieurs- en adviesbureaus
Architectenbureaus
Installatie- en technische bedrijven
Bouw- en projectorganisaties
Projectleiders bouwen niet langer elke structuur opnieuw op. Management ziet aan de kleur welke projecten aandacht vragen, zonder eerst een rapportage te draaien.

Veelgestelde vragen

Nee. De module werkt als uitbreiding binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central. Er is geen extra omgeving nodig en projectinformatie blijft verbonden met de financiële en operationele basis.

De module is ontwikkeld voor projectgedreven organisaties die werken met Business Central: ingenieursbureaus, architectenbureaus, installatiebedrijven en andere organisaties waarbij projecten de kern vormen van de bedrijfsvoering.

Ja. Bestaande projectstructuren kunnen als basis dienen voor nieuwe projecttemplates. De Saak begeleidt dit inrichtingstraject.

Ja. Projecttemplates, projectsoorten en de grenswaarden voor kleurcodering worden bij de inrichting samen met je vastgelegd en kun je daarna zelf beheren. Daar is geen ontwikkelaar voor nodig.

Business Central biedt een goede basis voor projectadministratie. De Saak Projectmodule voegt daar praktische stuurinformatie aan toe: projecttemplates, kleurcoderingen, projectsoorten en een centrale projectomgeving voor management en projectleiders.

Nee. De Saak Projectmodule werkt zelfstandig binnen Business Central. Wil je daarnaast plannen op tijd en capaciteit, dan sluit De Saak Planner aan op dezelfde projectstructuur.

Wil je zien hoe dit werkt voor je organisatie?

Vraag een praktische demo aan. We laten je zien wat De Saak Projectmodule concreet oplevert voor je projectsturing.

Twee medewerkers bespreken Business Central functionaliteiten terwijl ze samen naar een tablet kijken

Download gratis onze functionaliteiten gids!

Ontdek precies wat onze tools voor jouw organisatie kunnen betekenen.