Planning software voor de bouw met De Saak Planner

Minder Excel. Meer grip op je projecten.

De Saak Planner brengt projectstructuur, Gantt-planning, resourceplanning en omzetforecast samen in Business Central. Geen planning meer in Excel, maar één overzicht dat vanzelf actueel blijft.

Het probleem

Projecten die je niet echt kunt bijsturen

Bij de start van een project is alles helder: een opdracht, een team en een planning. In de uitvoering ontstaat ruis. Iedere projectleider werkt anders, planningen worden met de hand bijgewerkt en de samenhang tussen werk, capaciteit en omzetverwachting is nergens zichtbaar. In de bouw weegt dat zwaarder. Volgens het EIB zijn tussen 2026 en 2029 zo’n 75.000 extra voltijds vakmensen nodig. Wie schaarse mensen verkeerd inzet of capaciteit laat liggen, verliest marge.

De vraag is niet of er een planning is. De vraag is of je er op het juiste moment op kunt bijsturen.

Projectleiders besteden te veel tijd aan verzamelen en bijwerken van informatie.

Sturen op marge en bezetting is lastig voor directie en management.

Knelpunten worden pas zichtbaar als bijsturen duur is.

Een monteur staat op papier vrij, maar is die dag al voor twaalf uur ingepland.

Eén ziekmelding kost een uur bellen en herrekenen en raakt vaak ook andere projecten.

Functionaliteiten

Projectplanning als onderdeel van Business Central

De Saak Planner is een praktische extensie op Microsoft Dynamics 365 Business Central en bouwt voort op de project- en financiële basis die er al is. Projectleiders werken met vertrouwde projectinformatie. Management krijgt sneller inzicht in voortgang, bezetting en verwachte omzet.

Elk project start met dezelfde structuur

Zonder vaste structuur begint ieder project anders. De ene projectleider werkt met fasen, de andere met losse taken. Vergelijken wordt lastig, bijsturen ook.

Met projecttemplates start ieder project vanuit een vooraf ingerichte structuur: fasen, standaardactiviteiten en mijlpalen die passen bij het type project. Dat voorkomt dubbelwerk, zorgt voor uniformiteit en maakt nieuwe projecten sneller en consistenter opstarten.

Minder opstarttijd per project
Projecten zijn onderling beter vergelijkbaar
Management ziet een betrouwbaarder totaalbeeld

Een Gantt-planning waarop je kunt bijsturen

Een planning in Excel vertelt je wat er was gepland. Een Gantt-chart in De Saak Planner laat je zien wat er nu staat, waar afhankelijkheden zitten en wat de impact is van een vertraging.

Projectleiders zien in één oogopslag de doorlooptijd, fasen en kritieke activiteiten. Zo wordt de planning een stuurinstrument.

Wil je een heel andere verdeling van werk en mensen proberen? Dan reken je die eerst door in een aparte kopie van de planning. De echte planning verandert pas als je de nieuwe verdeling doorvoert. Bevalt hij niet, dan gooi je de kopie weg.

Direct inzicht in voortgang en afhankelijkheden
Sneller bijsturen bij vertraging
Management kan beter anticiperen op doorlooptijden

Vooruitkijken met een omzetforecast

Veel projectorganisaties kijken financieel vooral terug: wat is er geboekt, wat is er gefactureerd, waar wijkt het project af? Nuttig, maar niet genoeg.

De Saak Planner geeft inzicht in wat projecten de komende maanden naar verwachting gaan bijdragen. Zo ziet directie tijdig waar omzet doorschuift, waar gaten ontstaan in de planning en waar commerciële of operationele actie nodig is.

Financiële verwachting per project per maand
Eerder zicht op risico’s en kansen
Betere onderbouwing voor beslissingen over capaciteit en groei

Resourceplanning op echte beschikbaarheid

Of een project gepland is, weet je snel. Of de juiste mensen ook beschikbaar zijn, is een andere vraag.

Met resourceplanning in De Saak Planner wordt zichtbaar wie wanneer nodig is, waar overbelasting dreigt en waar ruimte beschikbaar is. Conflicten meldt de Planner automatisch, zoals een monteur die op één dag meer uren heeft staan dan hij kan werken. Omdat je de bezetting over alle projecten ziet, komt werk bij wie ruimte heeft en niet alleen bij de bekende namen. Een vraag als ‘hebben we ruimte voor deze nieuwe order?’ beantwoord je direct vanuit het overzicht.

Overzicht van beschikbaarheid en belasting per medewerker
Minder verrassingen bij oplevering
Betere basis voor prioritering en klantafspraken

Gepland werk direct in de Outlook-agenda

Een planning is pas bruikbaar als de mensen die het werk uitvoeren ook weten wanneer zij aan de slag gaan. De Saak Planner koppelt daarom direct aan Outlook. Zodra werkzaamheden worden ingepland of gewijzigd, ontvangen betrokkenen automatisch een afspraak in hun agenda — en een e-mail met de details van de nieuwe of gewijzigde planning.

Zo hoeven medewerkers niet zelf in Business Central te kijken wat er voor hen gepland staat. De planning komt naar hen toe.

Plannen op marge met de AI-planningsassistent

Werk dat over een hele vakgroep verdeeld moet worden, zoals een grote installatieklus over meerdere monteurs, hoef je niet meer zelf uit te rekenen. De AI-planningsassistent verdeelt de uren op basis van beschikbaarheid en winstgevendheid. De inzet met de beste marge komt vooraan te staan.

De projectleider beoordeelt het voorstel en past aan waar dat nodig is. Terugkerend werk, zoals periodiek onderhoud, plant De Saak Planner automatisch in een vast ritme in.

Voor wie

Gemaakt voor organisaties die projectmatig werken

De Saak Planner is bedoeld voor organisaties die projectmatig werken en meer grip willen op planning, capaciteit en omzetverwachting.

Dienstverleners en consultancybureaus

Installatie- en technische bedrijven

Bouw- en projectorganisaties

Ingenieursbureaus en adviesbureaus

Voor projectleiders betekent dit minder handmatig overzichtswerk en meer tijd voor inhoudelijke sturing. Voor directie betekent het meer voorspelbaarheid, betere capaciteitsbeslissingen en scherper zicht op de omzetontwikkeling.

Klanten

Onze klanten zeggen

Implementatie

Aansluiten op hoe je nu plant

De Saak Planner is een uitbreiding op je bestaande Business Central-omgeving, geen vervanging. In een eerste inventarisatie bekijken we hoe je projecten nu lopen en hoe de planning daar het beste op aansluit.

Heb je nog geen vaste projectstructuur? Dan helpen de projecttemplates om die op te bouwen.

Resultaat

Wat het in de praktijk oplevert

Een planning die vanzelf actueel blijft, scheelt vooral herstelwerk. Bijna vier op de tien bedrijven in de bouw- en vastgoedsector schatten hun faalkosten op vijf procent van de omzet of hoger, blijkt uit onderzoek van ABN AMRO. Een deel daarvan ontstaat al vóór de uitvoering, door een verkeerde volgorde of wijzigingen die pas laat zichtbaar worden. Dit merken projectleiders en directie ervan.

minder handwerk

De planning blijft actueel zonder dat iemand hem hoeft bij te werken.

sturen op actuele cijfers

Bezetting en omzetverwachting zijn zichtbaar voordat de maand is afgesloten.

ruimte om te groeien

Vaste projectstructuren maken schaalvergroting beheersbaar.

Snellere projectstart: elk project begint met dezelfde opzet.

Betere planbaarheid: voortgang en bezetting in een beeld.

Eerder financieel inzicht: je ziet de omzet aankomen.

Minder Excel: planning en prognose staan in Business Central.

Betere besluitvorming: directie stuurt op actuele informatie.

Schaalbaar proces: vaste structuren maken groei beheersbaar.

Meer dan alleen planning

Projectadministratie

Templates en kleurcodes die laten zien welk project aandacht vraagt.

Documentmanagement

Projectdossier, projectmail en rechten automatisch ingericht vanuit Business Central.

ERP voor projectbedrijven

Projectkosten, planning en facturatie in één systeem.

Consultancybedrijven

Bezetting en declarabiliteit van je adviseurs in één beeld.

Training, adoptie & support

Zorg dat je team het systeem ook echt gebruikt.

Vragen

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet tussen? We lopen hem graag met je door.

Werkt De Saak Planner samen met onze bestaande Business Central-omgeving?

Ja. De Saak Planner is een extensie op Microsoft Dynamics 365 Business Central en sluit aan op de project- en financiële basis die er al is. Er is geen aparte database of apart systeem nodig. Gebruik je nog geen Business Central, dan nemen we De Saak Planner mee in de implementatie.

Vervangt De Saak Planner onze planners?

Nee, het is een hulpmiddel. De keuzes blijven bij de mensen die het werk kennen. De Planner meldt conflicten automatisch en de AI-planningsassistent doet een voorstel voor de verdeling. Je planners hoeven niet meer te reconstrueren waar een knelpunt zit en houden meer tijd over om bij te sturen.

Is De Saak Planner ook geschikt als we nog geen vaste projectstructuur hebben?

Ja, juist dan. De projecttemplates helpen om een werkende projectstructuur te ontwikkelen die past bij je type projecten. Dat is meteen een goede basis voor verdere standaardisering.

Wat ziet een projectleider anders dan een directeur?

Projectleiders werken met de dagelijkse planning, Gantt-chart en taakverdeling. Directie en management zien het totaalplaatje: bezetting, capaciteit en omzetforecast over alle projecten heen.

Hoe lang duurt een implementatie?

Dat hangt af van de complexiteit van je projectprocessen en de gewenste inrichting. We bespreken dat graag in een eerste inventarisatie. Veel organisaties zijn sneller operationeel dan verwacht, omdat de oplossing aansluit op Business Central.

Kunnen we De Saak Planner combineren met De Saak Projecten?

Ja. Beide extensies werken op dezelfde projectstructuur in Business Central. De Saak Projecten brengt structuur en stuurinformatie, De Saak Planner voegt daar planning, capaciteit en omzetforecast aan toe.