De Saak Planner is een praktische extensie op Microsoft Dynamics 365 Business Central. Geen losse tool naast het bestaande proces, maar een directe uitbreiding op de project- en financiele basis die er al is. Projectleiders werken met vertrouwde projectinformatie. Management krijgt sneller inzicht in voortgang, bezetting en verwachte omzet.
Zonder vaste structuur begint ieder project anders. De ene projectleider werkt met fasen, de andere met losse taken. Vergelijken wordt lastig, bijsturen ook.
Met projecttemplates start ieder project vanuit een vooraf ingerichte structuur: fasen, standaardactiviteiten en mijlpalen die passen bij het type project. Dat voorkomt dubbelwerk, zorgt voor uniformiteit en maakt nieuwe projecten sneller en consistenter opstarten.
Een planning in Excel vertelt je wat er was gepland. Een Gantt-chart in De Saak Planner laat je zien wat er nu staat, waar afhankelijkheden zitten en wat de impact is van een vertraging.
Projectleiders zien in één oogopslag de doorlooptijd, fasen en kritieke activiteiten. Zo wordt een planning geen statisch document, maar een stuurinstrument.
Veel projectorganisaties kijken financieel vooral terug: wat is er geboekt, wat is er gefactureerd, waar wijkt het project af? Nuttig, maar niet genoeg.
De Saak Planner geeft inzicht in wat projecten de komende maanden naar verwachting gaan bijdragen. Zo ziet directie tijdig waar omzet doorschuift, waar gaten ontstaan in de planning en waar commerciële of operationele actie nodig is.
Dankzij hun inzet werken we nu met Continia-oplossingen bovenop Business Central, wat veel waarde toevoegt aan onze dagelijkse financiële processen.
Expert stond voor de uitdaging om Business Central te implementeren en tegelijk Continia-oplossingen te integreren voor betere financiële processen. De Saak heeft de implementatie begeleid en ingericht, zodat Expert nu beschikt over een volledig geïntegreerde omgeving.
De Saak nam echt de tijd om te begrijpen hoe ons bedrijf werkt en hoe Business Central dat in de praktijk moet ondersteunen.
De Saak begeleidde Betzler Group bij de migratie van hun Business Central-omgeving van Nederland naar Zwitserland. Geen standaard technische overzetting, maar een project waarbij de bestaande inrichting kritisch werd doorgelicht en aangepast aan de Zwitserse bedrijfsvoering. Het resultaat is een omgeving die beter aansluit op de dagelijkse processen, met meer structuur en overzicht.
Ze denken proactief mee, begrijpen onze praktijk en bieden oplossingen die echt het verschil maken.
Erbe Dienstverlening wilde meer grip op planning en administratie, zonder dat de focus op dienstverlening verloren ging. De Saak analyseerde de processen en automatiseerde ze, zodat Erbe minder handmatig werk heeft en sneller kan schakelen.
De implementatie geeft ons finance-team een sterkere basis voor documenten, declaraties en bankverwerking binnen de hele organisatie.
Voor Sana Commerce implementeerde De Saak Continia Document Capture, Expense Management en Banking binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central. Van configuratie en testen tot training en go-live dacht De Saak mee over de internationale structuur, goedkeuringsflows en financiële processen. Hiermee zet Sana Commerce een volgende stap weg van de oude NAV-omgeving en standaardiseert het finance-processen verder in Business Central.
Of een project gepland is, weet je snel. Of de juiste mensen ook beschikbaar zijn, is een andere vraag.
Met resourceplanning in De Saak Planner wordt zichtbaar wie wanneer nodig is, waar overbelasting dreigt en waar ruimte beschikbaar is. Projectleiders plannen realistischer. Management krijgt beter inzicht in bezetting en toekomstige capaciteitsvraag.
Een planning is pas bruikbaar als de mensen die het werk uitvoeren ook weten wanneer zij aan de slag gaan. De Saak Planner koppelt daarom direct aan Outlook. Zodra werkzaamheden worden ingepland of gewijzigd, ontvangen betrokkenen automatisch een afspraak in hun agenda — en een e-mail met de details van de nieuwe of gewijzigde planning.
Zo hoeven medewerkers niet zelf in Business Central te kijken wat er voor hen gepland staat. De planning komt naar hen toe.
Een planning die vanzelf actueel blijft, verandert wat je ermee kunt. Je ziet vooruit wat eraan komt in plaats van achteraf te reconstrueren wat er gebeurd is. Dit is wat projectleiders en management er dagelijks aan merken:
Ja. De Saak Planner is een extensie op Microsoft Dynamics 365 Business Central. De oplossing sluit aan op de project- en financiële basis die al in Business Central aanwezig is. Er is geen aparte database of apart systeem nodig.
Nee. De Saak Planner is een uitbreiding op het bestaande proces, geen vervanging. We kijken samen hoe de oplossing het beste aansluit op de manier waarop je organisatie projecten opzet en uitvoert.
Ja, juist dan. De projecttemplates helpen om een werkende projectstructuur te ontwikkelen die past bij je type projecten. Dat is meteen een goede basis voor verdere standaardisering.
Projectleiders werken met de dagelijkse planning, Gantt-chart en taakverdeling. Directie en management zien het totaalplaatje: bezetting, capaciteit en omzetforecast over alle projecten heen.
Dat hangt af van de complexiteit van je projectprocessen en de gewenste inrichting. We bespreken dat graag in een eerste inventarisatie. Veel organisaties zijn sneller operationeel dan verwacht, omdat de oplossing aansluit op Business Central.
Ja. Beide extensies werken op dezelfde projectstructuur in Business Central. De Projectmodule brengt structuur en stuurinformatie, De Saak Planner voegt daar planning, capaciteit en omzetforecast aan toe.
Wij kijken graag een keer mee. In een korte inventarisatie bespreken we hoe je projecten nu lopen, waar het overzicht ontbreekt en wat De Saak Planner concreet kan verbeteren.
Ontdek precies wat onze tools voor jouw organisatie kunnen betekenen.
