De Saak DMS verbindt Microsoft Dynamics 365 Business Central, SharePoint, Teams en projectmail tot een samenhangende projectomgeving. Wanneer een project wordt aangemaakt in Business Central, staat niet alleen de administratieve projectkaart klaar. Ook de volledige digitale werkomgeving wordt automatisch ingericht.
Normaal gesproken moeten bij een projectstart mappen worden aangemaakt, Teams-omgevingen worden ingericht, rechten worden ingesteld en documenten worden klaargezet. Dat kost tijd en is foutgevoelig.
Met De Saak DMS wordt dit proces geautomatiseerd. Het projectdossier krijgt direct een vaste structuur, gekoppeld aan het juiste project in Business Central. Het projectteam kan sneller starten en werkt vanaf dag één op een herkenbare manier.
Niet ieder project vraagt om dezelfde documentstructuur. De Saak DMS ondersteunt meerdere projectstructuren. Per projecttype wordt automatisch de juiste mappen- en documentstructuur toegepast.
Projectcommunicatie is een belangrijk onderdeel van het projectdossier. Toch blijft e-mail in veel organisaties hangen in persoonlijke mailboxen. Dat maakt projecten afhankelijk van individuele medewerkers.
Met De Saak DMS wordt de projectmail direct klaargezet. Projectcorrespondentie wordt centraal gekoppeld aan het project.
Dankzij hun inzet werken we nu met Continia-oplossingen bovenop Business Central, wat veel waarde toevoegt aan onze dagelijkse financiële processen.
Expert stond voor de uitdaging om Business Central te implementeren en tegelijk Continia-oplossingen te integreren voor betere financiële processen. De Saak heeft de implementatie begeleid en ingericht, zodat Expert nu beschikt over een volledig geïntegreerde omgeving.
De implementatie geeft ons finance-team een sterkere basis voor documenten, declaraties en bankverwerking binnen de hele organisatie.
Voor Sana Commerce implementeerde De Saak Continia Document Capture, Expense Management en Banking binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central. Van configuratie en testen tot training en go-live dacht De Saak mee over de internationale structuur, goedkeuringsflows en financiële processen. Hiermee zet Sana Commerce een volgende stap weg van de oude NAV-omgeving en standaardiseert het finance-processen verder in Business Central.
Vanaf het eerste gesprek voelde De Saak niet als een leverancier, maar als een partner.
Companial en De Saak werken samen als partners op het gebied van procesautomatisering en AI-toepassingen. Waar andere leveranciers enkel leveren, denkt De Saak actief mee over richting, keuzes en volgende stappen, van complexe vraagstukken tot werkbare oplossingen.
De Saak nam echt de tijd om te begrijpen hoe ons bedrijf werkt en hoe Business Central dat in de praktijk moet ondersteunen.
De Saak begeleidde Betzler Group bij de migratie van hun Business Central-omgeving van Nederland naar Zwitserland. Geen standaard technische overzetting, maar een project waarbij de bestaande inrichting kritisch werd doorgelicht en aangepast aan de Zwitserse bedrijfsvoering. Het resultaat is een omgeving die beter aansluit op de dagelijkse processen, met meer structuur en overzicht.
Alle betrokkenen worden vastgelegd in het projectoverzicht in Business Central. Deze projectbetrokkenen vormen de basis voor de inrichting van Teams en SharePoint. Gebruikers zijn automatisch op de juiste plekken beschikbaar met de juiste rechten.
Business Central wordt daarmee de centrale bron voor projectdeelname. Als iemand wordt toegevoegd aan of verwijderd uit het project, wordt de digitale projectomgeving hierop aangepast.
Bij handmatige inrichting moeten gebruikers op meerdere plaatsen worden beheerd: in Business Central, Teams, SharePoint en mailboxen. Dat vergroot de kans op fouten en inconsistente rechten.
De Saak DMS organiseert betrokkenen, samenwerking en rechten vanuit één projectcontext. Bovendien zijn alle gekoppelde omgevingen — SharePoint, Teams, projectmail — direct te openen vanuit Business Central. Zonder vier vensters open te houden.
Projectteams werken met offertes, contracten, tekeningen, revisies, rapportages en opleverdossiers. Fouten ontstaan vaak wanneer niet duidelijk is welke versie actueel is. Door documenten centraal op te slaan in de projectomgeving ontstaat meer grip op actuele documenten en documenthistorie.
De Saak DMS is ontworpen voor een vlotte implementatie. De module bouwt voort op je bestaande Microsoft-omgeving. Wel is basiskennis van SharePoint en Teams nodig om de projectstructuren goed in te richten. De Saak begeleidt je daarin.
Als de projectwerkplek al klaarstaat bij de start, verdwijnt het zoeken en het handmatig inrichten. En daarmee ook de afhankelijkheid van persoonlijke mappen en mailboxen. Dit is wat projectteams en management er dagelijks aan merken:
Nee. De Saak DMS is een uitbreiding op Microsoft Dynamics 365 Business Central. Het verbindt je bestaande Microsoft-omgeving — SharePoint, Teams en Outlook — vanuit één centrale projectcontext.
De Saak DMS is ontworpen voor de Microsoft-omgeving en integreert met SharePoint, Teams, Outlook en Business Central. Daarmee sluit het aan op de tools die projectorganisaties al gebruiken.
Ja. Per projecttype — zoals installatie, engineering, bouw of service — kun je een eigen documentstructuur en mappenopbouw vastleggen. Die structuur wordt automatisch toegepast bij de projectstart.
De module is ontwikkeld voor projectgedreven organisaties die structuur willen brengen in documentbeheer, projectcommunicatie en samenwerking — zoals ingenieursbureaus, installatiebedrijven, bouwbedrijven en andere organisaties die projectmatig werken met Business Central.
Nee. Medewerkers werken verder in SharePoint, Teams en Outlook zoals ze gewend zijn. De Saak DMS zorgt ervoor dat de inrichting automatisch klaarstaat — zonder dat gebruikers iets handmatig hoeven op te zetten.
Omdat projectbetrokkenen worden beheerd vanuit Business Central, past de digitale projectomgeving zich aan zodra iemand uit het project wordt gehaald. Dat verkleint het risico op toegang die er niet meer hoort te zijn.
Vraag een praktische demo aan. We laten je zien hoe De Saak DMS je projectdossier, projectmail en samenwerking automatisch inricht vanuit Business Central.
Ontdek precies wat onze tools voor jouw organisatie kunnen betekenen.
