De CSRD verplicht sinds het Omnibus-akkoord van februari 2026 alleen bedrijven met meer dan 1.000 medewerkers en meer dan € 450 miljoen omzet om over duurzaamheid te rapporteren. Een mkb-bedrijf valt daar buiten, maar krijgt wel vragen van klanten die moeten rapporteren. Wat zij mogen vragen, is begrensd tot de vrijwillige VSME-standaard.
CSRD voor MKB klinkt voor veel bedrijven als “iets voor grote corporates”. Tot je grootste opdrachtgever ineens vraagt om CO₂-data voor scope 3, of je bank wil weten hoe je met energie, transport en materiaalstromen omgaat. Dan wordt de echte vraag of jij de informatie kunt leveren die anderen van je nodig hebben.
Bij De Saak helpen we projectmatig werkende MKB-bedrijven om duurzaamheidsinformatie en rapportages op te bouwen op basis van data die je toch al vastlegt in je ERP. Zonder extra Excel-werk en zonder los systeem naast je bestaande landschap, zodat je cijfers herhaalbaar en aantoonbaar zijn.
Waarom CSRD juist MKB in de keten raakt
Ook als je zelf niet rapportageplichtig bent, kun je er niet omheen. Grote klanten en opdrachtgevers moeten hun keten inzichtelijk maken. Dat betekent meer vragen richting leveranciers en onderaannemers, vaker en specifieker.
Denk aan vragenlijsten bij aanbestedingen en verzoeken om CO₂-informatie voor scope 3-rapportages. Als je die informatie niet snel en onderbouwd kunt leveren, kost het je tijd en geloofwaardigheid, en in het slechtste geval opdrachten.
CSRD in het kort, en wat het Omnibus-akkoord veranderde
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is Europese regelgeving die bedrijven verplicht om te rapporteren over duurzaamheid. Die eisen zijn uitgewerkt in de ESRS-standaarden. Het gaat daarbij om uitstoot, en ook om risico’s, kansen, beleid, doelen en de onderbouwing daarvan.
Op 24 februari 2026 is een akkoord bereikt over het Omnibus-pakket, dat de CSRD flink versmalt. Rapporteren is verplicht voor ondernemingen met meer dan 1.000 werknemers en een netto-omzet van meer dan € 450 miljoen (RVO). Het mkb valt daar dus buiten.
Voor het mkb in de keten is er ook een grens bij gekomen. Bedrijven die moeten rapporteren, mogen ketenpartners buiten de CSRD niet om meer vragen dan de vrijwillige VSME-standaard. Klanten blijven je data nodig hebben om hun eigen rapportage sluitend te krijgen. Met VSME weet je nu wel welke vragen je kunt verwachten.
Je duurzaamheidsdata is er wel, maar nog niet bruikbaar
In projectbedrijven zit de benodigde informatie meestal al in de organisatie. Alleen niet op één plek, niet in dezelfde structuur en niet met dezelfde definities. Herkenbaar? Inkoopregels staan in je administratie, maar zonder materiaaltype of herkomst. Brandstof en wagenparkdata zit bij de leasemaatschappij, los van projecten. Meerwerk, ritten, afvalstromen en onderaannemers staan verspreid over systemen en mailboxen. Iedereen “heeft iets”, maar niemand kan het in één uur onderbouwen. Het ontbreekt zelden aan intentie, wel aan structuur en eenduidigheid.
CSRD bovenop je ERP-data voorkomt extra administratie
De insteek van De Saak is nuchter. Begin bij wat je al vastlegt. In projectmatig werkende organisaties lopen geld, goederen en uren door dezelfde kernprocessen. Daar zit je beste startpunt. De Saak werkt met een CSRD-oplossing die geïntegreerd is in Microsoft Business Central. Zo wordt duurzaamheidsrapportage een uitbreiding op het hart van je bedrijfsvoering.
In de praktijk gebruik je bestaande bronnen zoals inkoop, kosten, projecten, declaraties en grootboek. Waar nodig voeg je beperkte aanvullende velden toe, zoals type energie, transportwijze of materiaalcategorie.
Emissies worden berekend met emissiefactoren en vertaald naar rapportagestructuren die aansluiten bij scope 1, 2 en waar relevant 3. Je kunt herleiden welke transacties aan cijfers ten grondslag liggen, zodat je het kunt uitleggen aan klant, accountant of financier. Voor medewerkers voelt het als werken in dezelfde omgeving: bekende schermen, logische plekken in het proces, geen extra tool die “erbij moet”.
Wat levert het je concreet op?
- Tijdwinst en rust: In plaats van elk jaar opnieuw data bij elkaar mailen, bouw je een dataset die je kunt bijwerken en hergebruiken. Dat scheelt piekmomenten, spoedacties en discussies achteraf.
- Betere betrouwbaarheid: Omdat de basis uit Business Central komt, verklein je de kans op fouten, dubbeltellingen en interpretatieverschillen. Je werkt met één bron, één structuur.
- Sterkere positie in aanbestedingen en klantgesprekken: Snel en onderbouwd antwoorden op duurzaamheidsvragen is steeds vaker het verschil tussen “meedoen” en “afvallen”. Wie het op orde heeft, laat dat met bewijs zien.
CSRD stappenplan voor het mkb in de keten
Wij werken voor projectmatig MKB in onder andere bouw, installatie en engineering. Bedrijven die vaak in de keten zitten van grotere organisaties en dus als eerste de druk voelen toenemen. Onze aanpak is bewust praktisch en volgt vier stappen.
- Breng je processen en datastromen in kaart.
- Bepaal welke informatie je klanten gaan vragen. De VSME-standaard is daarbij de bovengrens.
- Richt Business Central en de CSRD-uitbreiding zo in dat het past bij je dagelijkse werk.
- Zorg dat je rapportage aantoonbaar en herhaalbaar wordt.
Zo krijg je een werkende basis waar je op kunt sturen.
Raakt CSRD jou nu al?
Wil je weten of CSRD jou nu al raakt, of vooral indirect via klanten? Plan een korte verkennende sessie. Dan brengen we scherp in beeld welke klantvragen je kunt verwachten, welke data je al hebt in Business Central en waar de gaten zitten, en wat een logische eerste stap is zonder je organisatie te belasten.
Bronnen
